Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 30 juni 2026

Wie zijn wij

Welkom bij Race With Me ("het Platform", "wij"). Race With Me is een zelfstandige, externe dienst die live tracking en raceondersteuning biedt aan hardlopers. Organisaties (wedstrijdorganisatoren) nemen de dienst af om aan te bieden tijdens hun evenement, maar het gebruik van het Platform door deelnemers is altijd vrijwillig en op eigen initiatief. De organisatie bepaalt niet welke gegevens van een individuele deelnemer worden verwerkt of getoond — dat bepaalt de deelnemer zelf.

Voor de verwerking van persoonsgegevens van deelnemers en gebruikers is Race With Me verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Verwerkingsverantwoordelijke: Race With Me
E-mail: support@racewithme.app
Website: racewithme.app

Hoe het Platform werkt (in het kort)

Om de privacy-implicaties van het Platform goed te begrijpen, volgt hier eerst een korte uitleg van de werking:

  • Deelname is altijd vrijwillig. Een organisatie kan Race With Me aanbieden tijdens een evenement, maar alleen deelnemers die dat zelf willen, installeren de app en geven toestemming om gevolgd te worden.

  • Elke deelnemer heeft een profiel dat openbaar of privé kan zijn:

    • Een openbaar profiel kan tijdens de race door iedereen met de tracking-link worden gevolgd.

    • Een privéprofiel kan alleen worden gevolgd door personen met wie de deelnemer zijn of haar account specifiek heeft gedeeld.

  • Tijdens een race met een vooraf bekende route slaan wij alleen de laatst bekende locatie van een deelnemer op, die wordt weergegeven op de routekaart. Wij bouwen geen volledige trackhistorie op van deze races.

  • Bij races zonder vooraf bekende route slaan wij het volledige gelopen pad op, zodat de deelnemer dit achteraf kan terugzien. Deelnemers kunnen deze opgeslagen route te allen tijde zelf verwijderen.

  • Minderjarigen kunnen het Platform gebruiken. Ouders of wettelijke vertegenwoordigers zijn verantwoordelijk voor het gebruik van de dienst door hun kind.

Informatie die wij verzamelen

Accountgegevens

Bij registratie verwerken wij:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Profielfoto (optioneel)

Gebruiksgegevens

Automatisch verzameld bij gebruik van het Platform:

  • Activiteiten en interacties binnen het Platform

  • IP-adres

  • Browser- en apparaatgegevens

  • Besturingssysteem en app-versie

Locatiegegevens

Locatiegegevens worden uitsluitend verwerkt:

  • Met expliciete, actieve toestemming van de deelnemer (geen toestemming via de organisatie of een derde)

  • Tijdens een actieve trackingsessie van een race

  • Conform de profielinstelling van de deelnemer (openbaar of privé, zie hierboven)

Wat wij precies verwerken en opslaan is afhankelijk van het type race:

  • Races met vooraf bekende route: binnenkomende coördinaten worden verwerkt om de positie op de route te bepalen, maar worden niet opgeslagen. Alleen de meest recente coördinaat wordt bewaard en getoond op de routekaart; eerdere coördinaten worden direct overschreven en er wordt geen historisch traject opgebouwd.

  • Races zonder vooraf bekende route: het volledige gelopen pad wordt wel opgeslagen, zodat de deelnemer dit achteraf kan terugzien. Dit kan op elk moment door de deelnemer zelf worden verwijderd.

De nauwkeurigheid van locatiegegevens is afhankelijk van externe factoren zoals GPS-ontvangst en netwerkverbinding. Race With Me geeft geen garanties over de juistheid of beschikbaarheid van deze gegevens.

Wie kan locatiegegevens zien

  • Bij een openbaar profiel: iedereen die toegang heeft tot de publieke trackinglink van de race kan de locatie volgen, zonder dat daarvoor een account nodig is.

  • Bij een privéprofiel: alleen personen met wie de deelnemer het account expliciet heeft gedeeld.

  • Organisatoren krijgen geen uitgebreidere toegang tot individuele deelnemersgegevens dan een gewone volger, tenzij de deelnemer daar zelf voor kiest.

Hoe wij uw informatie gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • Het aanmaken en beheren van uw account

  • Het tonen van uw live locatie aan volgers, conform uw profielinstelling

  • Het tonen en bewaren van uw gelopen route bij races zonder vooraf bekende route

  • Het beveiligen en optimaliseren van het Platform

  • Het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten

  • Marketing- en promotiedoeleinden (uitsluitend met uw toestemming)

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Wettelijke grondslagen

  • Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6 lid 1b AVG) — voor accountbeheer

  • Toestemming (Art. 6 lid 1a AVG) — voor locatietracking en marketing

  • Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1f AVG) — voor beveiliging en platformoptimalisatie

  • Wettelijke verplichting (Art. 6 lid 1c AVG)

Toestemming voor locatietracking kan te allen tijde worden ingetrokken door de tracking in de app uit te zetten of het account te verwijderen. Het intrekken van toestemming stopt onmiddellijk het delen van uw locatie met nieuwe volgers; reeds actieve weergaven kunnen een korte vertraging kennen door technische verwerkingstijd.

Minderjarigen

Het Platform kan worden gebruikt door minderjarigen, bijvoorbeeld bij jeugd- of familie-evenementen. Ouders of wettelijke vertegenwoordigers zijn verantwoordelijk voor het gebruik van het Platform door hun kind en voor het geven van toestemming voor locatietracking namens hun kind waar dit wettelijk vereist is. Wij raden organisatoren aan om bij evenementen met minderjarige deelnemers passende afspraken te maken met ouders over het gebruik van het Platform.

Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend:

  • Met volgers, conform de profielinstelling (openbaar/privé) van de deelnemer

  • Met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het Platform, waaronder:

    • Hostingpartij

    • Betalingsverwerker (Stripe), voor zover van toepassing

    • Timing- en resultatenpartijen (zoals MyLaps Speedhive, RaceResult of ChronoTrack), uitsluitend wanneer een organisator deze koppeling voor een race activeert. Deze partijen leveren tijdwaarnemings- en resultaatdata aan ons; wij delen zelf geen race- of locatiegegevens van deelnemers met deze partijen.

  • Indien wettelijk verplicht

  • Ter bescherming van onze rechten, veiligheid en eigendommen

Organisatoren ontvangen geen toegang tot individuele live-locatiegegevens van deelnemers buiten wat een gewone volger ook kan zien, tenzij een deelnemer dit zelf expliciet deelt.

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens nooit.

Uw rechten

U heeft recht op:

  • Inzage

  • Rectificatie

  • Wissing

  • Beperking van verwerking

  • Dataportabiliteit

  • Bezwaar tegen verwerking

  • Intrekking van toestemming

Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verzoeken kunt u richten aan: support@racewithme.app

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder beveiligde, tijdgebonden tracking-tokens voor publieke racepagina's en versleutelde opslag van locatiegegevens. Absolute veiligheid kan echter niet worden gegarandeerd.

Cookies en trackingtechnologieën

Wij gebruiken analytics-software om het gebruik van het Platform te meten en te verbeteren, zoals welke pagina's worden bezocht en hoe het Platform wordt gebruikt. Hierbij worden geen locatiegegevens van deelnemers gedeeld of meegenomen. Voor zover wij hiervoor cookies of vergelijkbare technieken gebruiken die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen wij hiervoor uw toestemming conform de geldende regelgeving.

Bewaartermijnen

  • Coördinaten (races met vooraf bekende route): worden alleen verwerkt om de huidige positie te bepalen. Er wordt geen trackhistorie opgeslagen; enkel de meest recente coördinaat wordt bewaard, en die wordt overschreven bij elke nieuwe locatie-update en verwijderd na afloop van de race.

  • Gelopen routes (races zonder vooraf bekende route): blijven bewaard totdat de deelnemer deze zelf verwijdert, of totdat het account wordt verwijderd.

  • Accountgegevens: worden bewaard zolang het account actief is, en niet langer dan noodzakelijk na verwijdering, tenzij wettelijk anders vereist.

Aansprakelijkheidsuitsluiting

  1. Gebruik van het Platform geschiedt op eigen risico.

  2. Race With Me geeft geen garanties over beschikbaarheid, foutloosheid of juistheid van gegevens, waaronder locatiegegevens.

  3. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, voor zover dit wettelijk is toegestaan.

  4. Wij zijn niet verantwoordelijk voor externe diensten of websites waarnaar wordt verwezen.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacy policy aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via het Platform. Door het Platform te blijven gebruiken na een wijziging, gaat u akkoord met de aangepaste privacy policy.

Contact

E-mail: support@racewithme.app
Website: racewithme.app